Čl. 1 — Správce osobních údajů
1.1 Správcem osobních údajů je Cognito.cz s.r.o., se sídlem Slovákova 279/11, 602 00 Brno, IČO: 28388941, DIČ: CZ28388941, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně (dále jen „Správce").
1.2 Kontaktní údaje Správce: e-mail [email protected], telefon +420 533 433 927.
Čl. 2 — Jaké údaje zpracováváme
2.1 V rámci provozu služby budeplno.cz zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:
- Poptávkový formulář: jméno, e-mail, telefon, název organizace
- Uživatelský účet (dashboard): jméno, e-mail, role v organizaci
- Automaticky sbírané údaje: IP adresa, typ prohlížeče, údaje o chování na webu (prostřednictvím analytických nástrojů dle čl. 5)
Čl. 3 — Účely zpracování a právní základ
3.1 Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Zpracování poptávky a příprava nabídky — právní základ: oprávněný zájem / plnění smlouvy
- Provoz služby budeplno.cz — právní základ: plnění smlouvy
- Měření návštěvnosti a analýza chování na webu — právní základ: oprávněný zájem
- Cílení reklamních kampaní — právní základ: souhlas
Čl. 4 — Údaje z poptávky
4.1 Údaje vyplněné v poptávkovém formuláři jsou určeny výhradně pro účely vypracování cenové nabídky a navázání obchodní komunikace.
4.2 Bez vašeho souhlasu nebudou tyto údaje použity k jiným účelům ani předány třetím stranám, s výjimkou zpracovatelů uvedených v čl. 6.
4.3 Pokud ke spolupráci nedojde, údaje z poptávky budou smazány nejpozději do 12 měsíců od poslední vzájemné komunikace.
Čl. 5 — Analytika a reklamní nástroje
5.1 Na webu budeplno.cz využíváme následující nástroje třetích stran:
- Google Analytics (GA4) — měření návštěvnosti a anonymizované statistiky
- Google Tag Manager — správa měřicích a reklamních skriptů
- Google Ads — remarketing a měření konverzí
- Sklik (Seznam.cz) — remarketing a měření konverzí
- Meta (Facebook / Instagram) — reklamní pixel pro cílení kampaní
- LinkedIn Ads — reklamní pixel pro cílení B2B kampaní
5.2 Tyto nástroje mohou ukládat cookies do vašeho prohlížeče. Souhlas se správou cookies je vyžadován při první návštěvě webu.
Čl. 6 — Příjemci údajů (zpracovatelé)
6.1 Osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím zpracovatelů:
- Google LLC (Analytics, Ads, Tag Manager)
- Seznam.cz a.s. (Sklik)
- Meta Platforms Inc. (Facebook / Instagram pixel)
- LinkedIn Corporation (LinkedIn Ads)
- Railway Inc. (hosting)
6.2 Údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), s výjimkou služeb Google, Meta a LinkedIn, u nichž je přenos zajištěn na základě standardních smluvních doložek dle čl. 46 GDPR.
Čl. 7 — Doba uchovávání
- Poptávkové údaje: max. 12 měsíců od poslední komunikace (pokud nedojde ke spolupráci)
- Účetní a smluvní údaje: dle zákonných lhůt (až 10 let)
- Analytická data: dle nastavení jednotlivých platforem (Google Analytics: 14 měsíců)
Čl. 8 — Vaše práva
8.1 V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo na:
- přístup ke svým osobním údajům
- opravu nepřesných údajů
- výmaz údajů („právo být zapomenut")
- omezení zpracování
- přenositelnost údajů
- námitku proti zpracování
8.2 Souhlas s používáním cookies a reklamních nástrojů můžete odvolat kdykoliv prostřednictvím nastavení cookies na webu.
8.3 Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
8.4 Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na [email protected].
Čl. 9 — Zabezpečení údajů
9.1 Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména šifrovanou komunikaci (HTTPS), uložení dat na serverech v rámci EHP a omezení přístupu pouze na oprávněné osoby.
Dokument připravila: Cognito.cz s.r.o. | budeplno.cz | Verze 1.0